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Sistemas sob medida e automação de processos

Do Excel, do Trello e do ERP para um sistema só.

Um sistema único que substitui planilhas, quadros e ferramentas soltas, feito do jeito que a sua empresa trabalha, com os processos manuais rodando sozinhos.

Quadro branco com notas adesivas laranja e azuis organizadas em colunas.

A empresa funciona, mas espalhada

Resultado: alguém passa horas copiando dados entre sistemas, informações se perdem, clientes ficam sem retorno e você não enxerga o negócio como um todo.

  • Pedidos e clientes controlados no Excel

  • Tarefas e etapas da equipe no Trello

  • Financeiro e notas no ERP

  • Conversas com clientes no WhatsApp

Mãos digitando num notebook que mostra uma planilha cheia de linhas.

Um sistema só

A gente mapeia todo o fluxo da empresa e cria um sistema único, sob medida, que:

  • Centraliza

    Cliente, pedido, tarefa e financeiro no mesmo lugar.

  • Automatiza

    O que era manual passa a acontecer sozinho.

  • Integra

    Conecta o que precisa continuar existindo, como o ERP, o WhatsApp e o e-mail.

  • Mostra

    Painéis com os números do negócio, atualizados.

Antes e depois

  1. Antes, manualCopiar o pedido do WhatsApp para a planilha

    Depois, automáticoO pedido entra direto no sistema

  2. Antes, manualMover o card no Trello e avisar o cliente

    Depois, automáticoA etapa muda e o cliente recebe a mensagem

  3. Antes, manualLembrar de cobrar quem está atrasado

    Depois, automáticoOs lembretes de cobrança saem sozinhos

  4. Antes, manualMontar o relatório do mês

    Depois, automáticoO painel já mostra os números

  5. Antes, manualEsquecer de falar com o cliente depois da venda

    Depois, automáticoFollow-up programado para manter o cliente

O que muda na prática

  • Tempo

    A equipe deixa de fazer trabalho repetitivo.

  • Menos erros

    Um dado, uma fonte, sem copia e cola.

  • Clientes que ficam

    Retorno no prazo, pós-venda e lembretes automáticos.

  • Controle

    Visão clara de pedidos, prazos e financeiro.

  • Escala

    Atender mais sem aumentar a equipe na mesma proporção.

Como funciona, do primeiro contato ao sistema rodando

Antes de qualquer proposta, a gente vai até a sua empresa, ou faz online, e entende como o trabalho acontece de verdade.

  1. Mensagem no WhatsApp

    Você responde três perguntas: quantas pessoas trabalham na empresa, quais ferramentas e planilhas vocês usam hoje e onde o tempo mais se perde.

  2. Conversa de 30 minutos, grátis

    Online. A gente entende o cenário e vê se faz sentido seguir.

  3. Diagnóstico na sua empresa

    Presencial ou online. A gente senta com quem faz o trabalho, mapeia ferramentas, planilhas, pessoas e etapas, e entende como a informação anda hoje. O diagnóstico é pago, e o valor é abatido do projeto se você fechar. [PENDENTE: valor do diagnóstico]

  4. O que você recebe

    Um documento com o mapa do processo atual, o processo ideal e as automações possíveis, com os ganhos esperados.

  5. Proposta

    O que será unificado, o que será automatizado, prazo e investimento.

  6. Desenvolvimento em etapas

    Entregas parciais para a equipe já usar e dar retorno.

  7. Migração

    Os dados das planilhas e das ferramentas antigas são levados para o sistema.

  8. Treinamento

    A equipe aprende a usar.

  9. Evolução

    Novos processos e melhorias conforme a empresa cresce.

Um sistema que a Infinium construiu

O RetroDash é um produto nosso, em produção: salas em tempo real, votos, itens de ação e dados protegidos. Ele mostra como a gente constrói sistemas.

  1. RetroDash

    Produto · 2026

    SaaS de retrospectivas ágeis em tempo real, com salas privadas, votos e itens de ação.

    Ver projeto: RetroDash

Ainda não há um case de automação de cliente publicado. Quando houver, ele aparece aqui.

Perguntas frequentes

Vou ter que trocar o ERP?

Não. O que precisa continuar existindo a gente integra ao sistema, como o ERP, o WhatsApp e o e-mail.

A equipe vai saber usar?

O sistema é feito para o jeito que a sua equipe já trabalha, as entregas são em etapas para o pessoal ir usando, e tem treinamento no fim.

E se o processo da empresa mudar?

O sistema evolui junto. Novos processos e melhorias entram conforme a empresa cresce.

Quanto custa?

Depende do que será unificado e automatizado. Isso sai do diagnóstico, e a proposta vem por escrito, com prazo e investimento.

Quer parar de copiar planilha?

Manda as três respostas pelo WhatsApp e a gente marca a conversa.

WhatsApp: Falar no WhatsApp (abre em nova aba)